研討會會議場地尋找和確定需注意哪些呢?

研討會會議場地尋找和確定需注意以下事項:

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1、會議或流動主辦方常常會有一個誤區,那就是喜歡自己獨立尋找場地,實在他們不了解,經由多年與場地方的合作,如研討會會議場地預定平臺已與眾多會議場地方建立了親密的合作關系,長期的公關及會議服務經歷,使他們與各類會議場地均保持良好的合作關系,不但有能力為客戶協調到最好的場地支持服務,更有能力在一定程度上為客戶節省會議場地支出。

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2、同時我們還擁有一套嚴謹的會議場地推薦規范和服務模式,保障所推薦的每一個場地都是十分認識和了解的,通常都是經實地考察,依照專業會議場地信息搜集尺度逐項記實,並收錄到專業的數據庫中,場地數據信息的具體性甚至超過場地方本身。而會議主辦方自己去尋找場地,但並不了解一個場地的軟硬件舉措措施對自身流動的可用性在什麼地方,更何況除了會議場地之外,還會有其它諸如設備供給、流程控制等更加復雜的工作。

3、通過有位網網找流動場地,不但可以有效節省尋找資源的時間,更能獲取因場地因素對流動效果產生的各種積極的和消極的影響等重要信息。

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